Déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF : le guide pratique

Vous avez encaissé vos premières factures ? Il faut maintenant les déclarer à l’URSSAF. C’est simple, ça se fait en ligne en quelques minutes, mais il y a deux ou trois règles à connaître pour ne pas se tromper — à commencer par une qui surprend souvent : il faut déclarer même quand on n’a rien gagné. On vous explique tout.

Où et comment déclarer ?

Tout se passe en ligne, sur votre espace personnel du site autoentrepreneur.urssaf.fr (ou via l’application mobile). Vous y indiquez simplement le chiffre d’affaires encaissé sur la période, et la plateforme calcule automatiquement vos cotisations. Vous n’avez aucun calcul à faire vous-même.

Mensuel ou trimestriel : à vous de choisir

À la création de votre auto-entreprise, vous choisissez la périodicité de vos déclarations :

• Mensuelle : vous déclarez chaque mois. Idéal pour lisser vos paiements et garder le contrôle.
• Trimestrielle : vous déclarez tous les 3 mois. Moins de démarches, mais des montants plus gros à chaque fois.

Vous pouvez changer de périodicité une fois par an. La plupart des indépendants préfèrent le mensuel pour éviter les grosses sommes d’un coup.

Les échéances à connaître

Votre première déclaration est décalée : elle intervient après un délai d’environ 90 jours suivant le début de votre activité. Vous déclarez alors d’un coup le chiffre d’affaires de cette première période. Ensuite, les échéances sont régulières (chaque mois ou chaque trimestre selon votre choix), avec une date limite indiquée sur votre espace URSSAF. Respectez-les : un retard entraîne des pénalités.

La règle à ne jamais oublier : déclarer même à 0 €

C’est l’erreur la plus fréquente. Même si vous n’avez rien encaissé sur la période, vous devez faire votre déclaration en indiquant « 0 ». Une déclaration oubliée, même à zéro, peut entraîner une pénalité forfaitaire. Prenez le réflexe de déclarer à chaque échéance, quoi qu’il arrive.

Déclarer en 4 étapes

• 1. Connectez-vous à votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr.
• 2. Reportez votre chiffre d’affaires encaissé sur la période (l’argent réellement reçu, pas les factures en attente de paiement).
• 3. Vérifiez le montant des cotisations calculé automatiquement.
• 4. Validez et payez (prélèvement ou carte). C’est fait !

Pour retrouver facilement votre CA à déclarer à chaque échéance, un suivi tenu à jour fait toute la différence. C’est exactement le rôle de notre tableur de suivi auto-entrepreneur, qui totalise votre CA par mois automatiquement.

Ce que vous payez

Vos cotisations sociales correspondent à un pourcentage de votre chiffre d’affaires, qui varie selon votre activité (de 12,3 % pour la vente à 25,6 % pour les professions libérales). Le détail est dans notre guide des charges et cotisations 2026. Si vous avez opté pour le versement libératoire, votre impôt sur le revenu est prélevé en même temps.

Les erreurs à éviter

• Oublier de déclarer à 0 : la déclaration est obligatoire même sans chiffre d’affaires.
• Déclarer le facturé au lieu de l’encaissé : on déclare l’argent réellement reçu sur la période.
• Rater une échéance : notez les dates, ou activez les rappels de l’application URSSAF.
• Confondre CA et bénéfice : vous déclarez votre CA total, l’URSSAF applique ensuite le taux.

Questions fréquentes

Quand a lieu ma première déclaration ?
Environ 90 jours après le début de votre activité : ce délai laisse le temps à votre dossier de se mettre en place.

Puis-je passer du trimestriel au mensuel ?
Oui, une fois par an, depuis votre espace en ligne.

Que se passe-t-il si je déclare en retard ?
Une pénalité peut s’appliquer par déclaration manquante. En cas d’oubli, régularisez au plus vite depuis votre espace.

En résumé

Déclarer son CA à l’URSSAF, c’est quelques minutes en ligne à chaque échéance. Retenez les trois réflexes essentiels : déclarer l’encaissé, respecter les dates, et déclarer même à 0 €. Avec un suivi tenu à jour, l’exercice devient une formalité. Pour comprendre ce que vous payez, enchaînez avec notre guide des cotisations 2026.

Article informatif à jour en septembre 2026. Vérifiez les échéances et règles exactes sur autoentrepreneur.urssaf.fr.