Comment faire un devis en auto-entreprise (+ modèle gratuit)

Avant de se lancer dans une prestation ou une vente, beaucoup de clients demandent un devis. C’est normal : ce document les rassure sur le prix, les délais et le contenu exact de ce qu’ils vont payer. Pour vous, auto-entrepreneur, le devis est aussi un outil de protection : il pose noir sur blanc ce qui a été convenu, évitant bien des malentendus. Voyons comment le rédiger correctement, quelles mentions y faire figurer, et à quel moment il devient réellement utile.

Le devis est-il obligatoire en auto-entreprise ?

Contrairement à la facture, le devis n’est pas systématiquement obligatoire. Il le devient dans certains cas précis, notamment pour certaines prestations de service à la personne au-delà d’un montant donné, ou lorsque le client (particulier) en fait la demande. Dans la pratique, même quand il n’est pas imposé par la loi, il est fortement recommandé dès que le montant de la prestation dépasse quelques dizaines d’euros ou que le projet comporte plusieurs étapes. Un devis clair évite les mauvaises surprises et limite les risques de litige sur le prix ou le contenu de la prestation.

Si vous travaillez régulièrement avec des professionnels (BtoB), le devis fait aussi partie des usages attendus : il donne une image sérieuse et structurée de votre activité, surtout en début d’activité quand la confiance doit encore se construire.

Les mentions obligatoires sur un devis

Un devis n’est pas un simple bout de papier griffonné : certaines informations doivent impérativement y figurer pour qu’il ait une valeur juridique et professionnelle. Voici les mentions essentielles à ne pas oublier :

• Vos coordonnées complètes : nom, adresse, numéro SIRET, statut auto-entrepreneur
• Les coordonnées du client (nom, adresse)
• La date d’établissement du devis et sa durée de validité
• Le détail des prestations ou produits, avec quantités et prix unitaires
• Le prix total, hors taxes et toutes taxes comprises
• La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA
• Les conditions de paiement et d’éventuels acomptes demandés

Ces mentions se recoupent largement avec celles exigées sur une facture. D’ailleurs, si vous voulez creuser ce sujet en détail, notre article sur comment faire une facture reprend point par point toutes les obligations légales applicables aux deux documents.

Devis et facture : quelles différences concrètes ?

Le devis est une proposition commerciale : il engage votre client seulement s’il le signe et le retourne avec la mention « bon pour accord ». Tant qu’il n’est pas accepté, aucune obligation ne pèse sur le client. La facture, elle, intervient après la réalisation de la prestation ou la livraison du bien : elle constate une créance et déclenche l’obligation de paiement.

Autre différence importante : le devis peut évoluer avant d’être signé (vous pouvez le modifier, le client peut négocier), alors que la facture doit refléter fidèlement ce qui a réellement été fourni. Beaucoup d’auto-entrepreneurs utilisent un même outil pour générer les deux documents, ce qui simplifie grandement le suivi administratif. C’est d’ailleurs l’un des critères à regarder dans notre comparatif des logiciels de facturation.

Comment rédiger un devis étape par étape

Voici une méthode simple pour construire un devis solide, même si vous débutez :

• Cadrez précisément la demande : échangez avec votre client pour bien comprendre ses besoins avant de chiffrer quoi que ce soit.
• Détaillez chaque poste : plutôt qu’un prix global, listez les différentes prestations ou fournitures. Cela rassure le client et évite les contestations.
• Fixez une durée de validité : un devis valable « 30 jours » par exemple, pour vous protéger d’une hausse de vos coûts entre-temps.
• Précisez les modalités de paiement : acompte éventuel, délai de règlement, moyens de paiement acceptés.
• Ajoutez un espace de signature avec la mention « bon pour accord », date et signature du client.

Pour gagner du temps, il est très utile de partir d’un modèle déjà structuré plutôt que de tout recréer à chaque fois. Un modèle prêt à l’emploi vous évite d’oublier une mention obligatoire et donne immédiatement une image professionnelle à vos documents.

Que faire une fois le devis accepté ?

Une fois le devis signé par votre client, conservez-en une copie : c’est une preuve de l’accord trouvé, utile en cas de désaccord ultérieur sur le périmètre ou le prix de la prestation. Vous pouvez ensuite démarrer le travail, puis établir votre facture à la fin de la mission ou selon l’échéancier convenu (par exemple avec un acompte à la signature et un solde à la livraison).

Pensez aussi à bien suivre vos devis en cours, acceptés ou refusés : cela vous donne une vision claire de votre activité commerciale et vous aide à anticiper votre chiffre d’affaires des semaines à venir.

Nos conseils pour des devis qui convertissent

Un bon devis ne se limite pas à être conforme : il doit aussi donner envie de signer. Soignez sa présentation, évitez le jargon technique inutile, et expliquez clairement ce que le client obtient pour son argent. Un devis trop vague ou mal présenté peut faire fuir un client, même si votre prix est compétitif.

Enfin, répondez vite : un devis envoyé 48h après la demande a beaucoup plus de chances d’être accepté qu’un devis qui arrive une semaine plus tard, quand le client a déjà trouvé un autre prestataire.

Article informatif à jour en octobre 2026. Les seuils, taux et règles peuvent évoluer ; vérifiez toujours sur service-public.fr, urssaf.fr ou impots.gouv.fr.